为了保证教材质量,保证教材的及时供应、发放,降低购书成本,我校本着公正、公开、公平的原则,对2013~2014学年教材进行公开招标采购,现将招标有关事宜公告如下:
一、招标内容(标的)
2013~2014学年教材约650万码洋。
二、对投标单位的基本要求
1、投标单位必须具有独立法人资格和不低于200万元注册资金或上一年的营业额1000万元以上,并提供具有省新闻出版局颁发的出版物发行许可证,工商营业执照、税务登记证等资质证明文件。
2、投标单位应具备国内出版社代理或发行资格,并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
三、投标单位必须承诺履行的服务条款
1、保证我校委托采购的教材,按我校要求的到货时间、品种、数量直接送至我校指定地点并承担运费。
2、对我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后七个工作日内回告我校采购管理中心(教材图书采购),并主动告知出版社的出书和供书时间。
3、对我校列出的教材订购清单,按统一折扣报价(包括省统编教材),国家统一规定折扣除外。
4、保证不提供盗版教材,否则,一经查实,除承担社会、法律责任外,还须支付我校该教材总价款2倍的罚金。
5、无条件接收我校提供的追补教材订单(品种和数量不限),并保证在三个工作日内向我校回告有无该书,以便我校重新选购教材。追加的教材七个工作日内送达指定地点。追加教材的折扣率与中标价的折扣率一致。
6、因招生计划调整及学生报到率和转专业、选课等因素,致使学校订购的教材发生多余或不足的,供应商应无条件负责当年订购多余教材的退货或不足教材的追补。所送教材中的误差、残损由供应商免费负责退货或调换。
7、供应商须按我校要求派人协助采购管理中心(教材图书采购)做好教材征订、发放过程中的各项延伸工作。
四、结算方式
每学期发书结束后按发书凭据核算后于一个月内付清款项。
五、报名时间、地点及要求
1、本次招标报名时间:2013年3月28日~4月19日(上午8:30-11:30,下午1:30-4:00,双休日除外)。
2、报名地点:行政楼908室
3、联系人:车老师联系电话:87713548
4、报名要求:报名时需提供企业法定代表人授权书、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件、生产(经营)许可证复印件(加盖公章)、企业营业执照复印件(加盖公章)。
六、投标文件要求:
1、投标方将投标文件,包括正本一份、副本四份(请标明“正本”或“副本”字样)密封、盖章。开标时以正本为准。
2、投标文件包括:
(1)投标单位必须出具单位资质、服务信誉等情况的说明材料(主要是对高校教材供应的服务业绩和服务承诺等)。
(2)投标单位必须提供企业法人营业执照复印件(包括单位名称、法人、单位性质、注册资本、经营项目范围、通讯地址、联系人、电话、邮政编码等)。
投标单位资质证书、投标函须有投标单位法人代表签字并加盖单位印章、投标教材折扣率、法人代表授权委托书及投标人身份证复印件、服务承诺等。
3、投标单位在开标前须交纳投标保证金人民币壹万元存入学校账户,账户如下:
开户行:工行高新支行
户名:杭州电子科技大学
帐号:1202026209008806216
如发现投标单位在投标过程中有违规行为,或投标单位在投标有效期内撤回投标,或中标单位不在规定时间内与我校签订供应教材合同,所有投标保证金将不予退还。中标单位在签订合同后,原交纳投标保证金转为服务承诺保证金,教材全部送达后经我校采购管理中心(教材图书采购)验收符合合同要求即无息退还保证金。如果供方中途违约或出现盗版教材,保证金不予退还,并按合同进行相应处罚。未中标单位的投标保证金开标后即无息退还。
4、投标注意事项:投标方应以科学、求实、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定报价;在招投标过程中,投标单位不得向招标单位的相关人员施加任何影响,投标单位之间不得串通投标或恶意竞标,一经发现,取消其投标资格。
七、开标和地点:
开标时间:2013年4月24日上午9点。
开标地点:杭州电子科技大学行政楼703会议室(法人或法人代表需到开标现场)
八、标书送达时间和地点:
标书送达时间:2013年4月24日8点30分—9点,逾时恕不受理。
标书送达地点:杭州电子科技大学行政楼703会议室。
九、评标办法及其他事宜
1、我校教材采购招标工作小组在评标时采用综合评定法,将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位,并及时将招标结果通知中标单位其他未中标的投标人,并退还其投标保证金。我校不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
2、投标单位必须将上述服务承诺条款列入投标书中,也可作进一步补充,供我校在议标时参考。
3、不符合以上相关条款的标书将作废标处理。
4.本次招标将确定二家中标单位。
5.未尽事宜将在合同中予以补充和完善,投标单位一经中标,招投标双方将签订正式协议书。
5.未尽事宜将在合同中予以补充和完善,投标单位一经中标,招投标双方将签订正式协议书。
杭州电子科技大学
采购管理中心
2013年3月27日